Was kann Rondus noch nicht?
Nicht alles kann Rondus heute schon. Das Kapazitätsmodul ist noch in Entwicklung, und eine vollständige OP-Planung liegt außerhalb von Rondus. Anbindungen an die Gehaltsabrechnung oder die Personalverwaltung sind nicht standardmäßig eingerichtet, aber in Zusammenarbeit mit Ihrer Gesundheitseinrichtung möglich.
Wer ist Verantwortlicher?
Ihre Einrichtung oder Dienstplangruppe, also die Gruppe, die gemeinsam einen Dienstplan trägt. Rondus arbeitet im Auftrag und ist Auftragsverarbeiter. Für diese Website und für Demo-Anfragen ist Rondus selbst Verantwortlicher.
Wir sind freiberuflich tätig. Funktioniert Rondus dann auch?
Ja. Für freiberuflich tätige Fachärztinnen und Fachärzte gelten die Vereinbarungen Ihrer Dienstplangruppe; diese richten Sie als eigenes Profil ein.
Können wir selbst Regeln eingeben?
Ja. Dienstkürzel, Phasen, Besetzungsanforderungen, Folgen eines Dienstes und Vereinbarungen pro Person sind Daten und kein Code. Sie stellen sie selbst ein, ohne uns und ohne neue Version.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Die Lesefassung steht auf Niederländisch auf dieser Website und lässt sich drucken oder als PDF speichern. Ein unterschreibbares Exemplar erhalten Sie auf Anfrage.
Was, wenn ein Teil der Dienstplangruppe nicht mitziehen will?
Bei jedem vorgeschlagenen Dienst steht, warum diese Person an der Reihe war: die Zählung, die Dienst-fte, also der Anteil an einem vollen Dienstpaket, den die Person trägt, und die Zahl der Kolleginnen und Kollegen, die den Dienst innerhalb der Regeln hätten übernehmen können. Wer damit nicht einverstanden ist, widerspricht nicht dem Dienstplan, sondern einer Vereinbarung, und die können Sie gemeinsam ändern. Im Übrigen entscheidet weiterhin, wer den Dienstplan erstellt: Rondus schlägt vor, Sie übernehmen, was stimmt, und verwerfen, was nicht stimmt, und von einer Warnung dürfen Sie mit Begründung abweichen.
Wie viele Mitarbeitende brauchen wir mindestens?
Es gibt kein Minimum. Auch für eine kleine Dienstplangruppe erstellen wir ein passendes Angebot.
Ist das Kapazitätsmodul nötig?
Nein. Sie können den Dienstplan vollständig ohne es erstellen: Rondus plant dann auf Grundlage der Besetzung, die Sie pro Dienstkürzel eingestellt haben. Das Kapazitätsmodul ist optional und in Entwicklung.
Wo liegen unsere Daten?
Bei Supabase in der Region eu-central-1 (Frankfurt), innerhalb der Europäischen Union. Für die Anwendung und die Dienstplandaten ist eine Übermittlung außerhalb der EU nicht Teil der Architektur. Die Ausnahme, die wir selbst dazuschreiben: Statische Dateien der Anwendung selbst werden über ein weltweites Netzwerk ausgeliefert, die Dienstplandaten bleiben in Frankfurt.
Wie lange dauert die Einführung?
Die vollständige Einführung dauert etwa ein Quartal, nach der Freigabe durch Einkauf und Datenschutz. Danach bleiben wir für Unterstützung erreichbar, auch indem wir uns zu Ihnen setzen. Wir möchten, dass Sie gut starten und das System gründlich kennenlernen.
Was, wenn unsere cao (niederländischer Tarifvertrag) abweicht?
Cao Ziekenhuizen und Cao UMC sind als Profil hinterlegt. Weicht Ihre lokale Vereinbarung ab, duplizieren Sie ein Profil und passen die Werte an. Die cao ist die Untergrenze; ein eigenes Profil kann strenger eingestellt werden, nie großzügiger. Außerhalb des Krankenhauses ist kein cao-Profil hinterlegt; welche Regeln dort gelten, besprechen wir mit Ihnen.
Was geschieht bei einer Kündigung mit unseren Daten?
Am Ende des Vertrags erhalten Sie die Daten in einem gängigen Format zurück, oder wir löschen sie. Das entscheiden Sie. Backups folgen den Aufbewahrungsfristen von Supabase.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Mitarbeitende haben eine persönliche App, in der sie ihren Dienstplan pro Tag sehen und ihre Dienstwünsche eintragen. Den Dienstplan können sie über einen widerrufbaren Link auch in ihren eigenen Kalender übernehmen, für Outlook, Google oder Apple Kalender.
Was kostet es uns an eigener Zeit?
Das Einrichten übernehmen wir: die Dienstkürzel, die cao-Profile nach der cao, dem niederländischen Tarifvertrag, die Ruhezeiten und die Vereinbarungen, die die Dienstplangruppe bereits hat. Sie kontrollieren und ergänzen; Eingabearbeit fällt für Sie nicht an. Danach erstellen Sie eine Dienstplanperiode in Rondus neben Ihrem aktuellen Dienstplan; das ist die meiste Arbeit, und sie liegt bei der Person, die den Dienstplan erstellt. Der Rest der Dienstplangruppe merkt bis zur Veröffentlichung nichts davon.
Wir sind nicht die erste Dienstplangruppe in unserer Organisation. Spielt das eine Rolle?
Für den Monatsbetrag nicht: Der gilt pro Dienstplangruppe und richtet sich nach der Größe Ihrer eigenen Dienstplangruppe. Für das Einrichten schon, denn die Umgebung steht dann bereits, und das senkt die einmalige Gebühr. Sie müssen dafür nichts tun; wir sehen es, und es steht im Angebot. Die Planung stimmen wir gemeinsam ab.
Nimmt Rondus der Dienstplanerin oder dem Dienstplaner die Arbeit ab?
Nein. Rondus übernimmt die Rechenarbeit: Dienste verteilen, Regeln einhalten und Engpässe finden. Die Entscheidungen bleiben bei der Person, die den Dienstplan erstellt. Sie können Dienste innerhalb der niederländischen gesetzlichen Grenzen anpassen und sehen bei jedem vorgeschlagenen Dienst, warum Rondus ihn so vorschlägt. So bleibt Zeit, abzuwägen, sich abzustimmen und vorauszuschauen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, klären wir sie am einfachsten in einer halben Stunde Gespräch.