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Dienstpläne für Fachkräfte im Gesundheitswesen in den Niederlanden

Ein gerechter Dienstplan, automatisch und erklärbarDienstplansoftware für das Gesundheitswesen

Rondus verteilt die Dienste fair nach den Absprachen und dem cao-Profil (cao: der niederländische Tarifvertrag), die Sie selbst einrichten, und zeigt bei jedem vorgeschlagenen Dienst, warum.

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Kapitel

Das Kapazitätsmodul ist in Entwicklung und folgt in Kürze

Kennen Sie das?

Was Dienstplanerinnen und Dienstplaner uns am häufigsten erzählen:

  • Der Dienstplan in einer Excel-Datei, die Ambulanzplanung in einer anderen, der Urlaub im Postfach. Niemand weiß, welche Version die aktuelle ist.

  • Ruhezeit nach einem Nachtdienst, Teilzeit, Weiterbildungsanforderungen für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung, Ambulanz und Dienst, die sich nicht überschneiden dürfen. Das alte System kommt damit nicht zurecht, also kontrolliert die Dienstplanung alles von Hand.

  • Jeden Monat wieder Diskussionen darüber, wer zu viele Dienste gemacht hat

Sieben Module,eine Planung

Jedes Modul löst einen Teil der Planung Ihrer Dienstplangruppe, also der Gruppe, die gemeinsam einen Dienstplan trägt. Wählen Sie ein Modul und sehen Sie, wie es in Rondus aussieht.

Beispieldaten. Die App ist auf Niederländisch.

Für die Dienstplanung

Dienstplan und Autoplaner

Rondus schlägt vor, Sie entscheiden. Der Gids erklärt, warum ein Platz leer bleibt.

Modul ansehen Dienstplan und Autoplaner
Illustratives Beispiel

Für das Kapazitätsmanagement

Kapazitäts­modul

In Entwicklung

Bedarf und Angebot aufeinander abgestimmt, über Abteilungen hinweg

Modul ansehen Kapazitäts­modul
Beispieldaten. Die App ist auf Niederländisch.

Für alle Mitarbeitenden

Wunsch­abfrage

Mitarbeitende geben ihre Wünsche durch, wo immer sie sind

Modul ansehen Wunsch­abfrage
Illustratives Beispiel

Für die Dienstplanung

Arbeitsplatz­planung

Immer rechtzeitig sehen, wer wo eingeteilt ist und wo Arbeitsplätze fehlen

Modul ansehen Arbeitsplatz­planung
Beispieldaten. Die App ist auf Niederländisch.

Für die ganze Gruppe

Urlaubs­modul

Urlaub fair verteilt, auch als mehrjährige Vorlage

Modul ansehen Urlaubs­modul

Mo 05

POA Poli algemeen ochtend08:00 - 12:30

AFM Afdeling middag13:00 - 17:00

12:30 Gruppenbesprechung

Di 06

AFO Afdeling ochtend08:00 - 12:30

RTM Ritmepoli middag13:00 - 17:00

07:30 Fallbesprechung Kardiologie

12:30 Fallbesprechung Herzinsuffizienz

Mi 07

HFO Hartfalenpoli ochtend08:00 - 12:30

POM Poli algemeen middag13:00 - 17:00

12:30 Fallbesprechung Thoraxchirurgie

17:00 Fallbesprechung TAVI

Do 08

ECO Echocardiografie ochtend08:00 - 12:30

POM Poli algemeen middag13:00 - 17:00

12:30 Weiterbildungsbesprechung

18:00 Journal Club Herzinsuffizienz

Fr 09

HBW Hartbewaking08:00 - 17:00

17:00 Echo-Fortbildung

  1. Dienstkürzelaus dem veröffentlichten Dienstplan
  2. KalenderFallbesprechung, Fortbildung, Besprechung
Illustratives Beispiel

Für alle Mitarbeitenden

Kalender­modul

Besprechungen, Fortbildungen und interdisziplinäre Fallbesprechungen (MDO) an einem Ort, und Ihre Dienste in Ihrem eigenen Kalender

Modul ansehen Kalender­modul
Illustratives Beispiel

Für Weiterbildungsbefugte

Weiterbildungs­plan

Weiterbildungsanforderungen, die der Dienstplan kennt

Modul ansehen Weiterbildungs­plan

In Entwicklung

Vom Jahresbudgetzum Dienstplan

Traditionell wird von der Zahl der verfügbaren Fachkräfte aus geplant, nicht vom Versorgungsbedarf. Rondus kehrt das um: Das Kapazitätsmodul verbindet den Versorgungsbedarf mit dem Personaleinsatz und macht der Dienstplanung konkrete Vorschläge. Jeder Schritt folgt aus dem vorherigen.

Jahresbudget

Kardiologie · beschlossen Dez 2026

Umsatzvereinbarung

12,4 Mio. €

Leistung

14.200 Konsultationen

Stellenplan

41,5 fte

Norm Wartezeit

max. 6 Wochen

Verteilung Budget

  • Ambulant 46%
  • OP und Eingriffe 28%
  • Dienste 26%

Versorgungsbedarf

Kardiologie · 2027

Erstvorstellungen4.980
Folgekonsultationen7.640
Telefonisch1.580
Konsultationen gesamt14.200
Überweisungen pro Woche96
Aktuelle Wartezeit6,4 Wochen

Wartezeit über der Norm von 6 Wochen

Sprechstundenraster

Vorlage pro Woche

MoDiMiDoFr
VormittagPPTSPOK
NachmittagOKPPTSP

Sprechstunden pro Woche

38

Belegte Tagesabschnitte

10 von 10

Erst : Folge

1 : 1,5

Benötigte Kapazitätgeplant 35 · benötigt 38

Vorschlag: 3 Sprechstunden mehr pro Woche halten die Wartezeit unter 6 Wochen

Personaleinsatz

verfügbar in fte

  • Kardiologin 11,0
  • Kardiologe 20,8
  • Kardiologin 30,9
  • AIOS 11,0
  • Kardiologe 40,6
  • ANIOS 10,8
Team Kardiologie: + 36 weitereInsgesamt verfügbar 41,5 fte

Dienstplan

Woche 14 · 2027

MoDiMiDoFr
Kardiologin 1POKDAP
Kardiologe 2OKPDP
Kardiologin 3DNNOK
AIOS 1APPOKD
ANIOS 1NPDA

Dienste 2027

5.475

Abdeckung Sprechstunden

38 von 38

Jahresbudget

Der Ausgangspunkt: welche Leistung vereinbart ist, mit welchem Budget und welchem Stellenplan

Versorgungsbedarf

Wie viele Erst-, Folge- und telefonische Konsultationen wirklich nötig sind

Sprechstundenraster

Wie viele Sprechstunden pro Woche dieser Bedarf erfordert und wo das Raster nicht ausreicht

Personaleinsatz

Wer verfügbar ist, um die Sprechstunden und Dienste zu leisten

Dienstplan

Der Dienstplan, den der Autoplaner erstellt, abgestimmt auf Budget und Warteliste

Illustratives Beispiel · Kardiologie 2027

Ihre Regeln, nicht unsere

Jeder Dienst ist ein Kürzel, das Sie selbst einrichten. Rondus rechnet mit den Absprachen Ihrer Dienstplangruppe, innerhalb der Grenzen der Arbeidstijdenwet.

  • Dienstkürzel mit Zeiten, Besetzung und wer den Dienst übernehmen darf
  • Dienstblöcke, die als Ganzes an eine Person gehen
  • Die Arbeidstijdenwet als Untergrenze; ein cao- oder eigenes Profil kann strenger sein, nie großzügiger

Für wen

Rondus ist für alle, die im Arbeitsalltag mit Dienstplänen arbeiten, ob einfach oder komplex

Die Regeln Ihrer cao richten Sie als Profil ein und verknüpfen es mit Ihrem Dienstplan

Entwickelt von einem Kinderarzt und einem IT-Spezialisten Über Rondus

Sehen Sie es mit Ihrem eigenen Dienstplan

In einer halben Stunde erfahren Sie, wie Dienstplanung auch gehen kann: effizient, automatisch, fair und übersichtlich

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