Vom Kennenlernen bis zum Livegang
Vier Schritte, mit der Dauer, die wir dafür vereinbaren. Zusammen etwa ein Quartal, und kürzer, wenn Ihre Dienstkürzel bereits feststehen. Wir beginnen nach der Freigabe durch Einkauf und Datenschutz.
1 Woche
Kennenlernen
Eine halbe Stunde mit Ihrem eigenen Dienstplan als Beispiel. Danach wissen Sie, ob das zu Ihrer Dienstplangruppe passt, also zu der Gruppe, die gemeinsam einen Dienstplan trägt.
4 Wochen
Einrichten
Dienstkürzel, die Dienst-fte jeder Person (der Anteil an einem vollen Dienstpaket, den sie trägt) und das cao-Profil pro Funktionsgruppe, nach der cao, dem niederländischen Tarifvertrag. Wir machen die Vorarbeit, Sie kontrollieren sie.
8 Wochen
Parallelbetrieb mit Begleitung
Eine Dienstplanperiode erstellen Sie in Rondus neben Ihrem aktuellen Dienstplan. Sie vergleichen das Ergebnis, wir passen an, was nicht stimmt.
1 Woche
Livegang
Die Dienstplangruppe erhält Zugang, die erste Periode wird veröffentlicht und der Kalenderfeed wird eingeschaltet.
Etwa ein Quartal vom ersten Gespräch bis zum veröffentlichten Dienstplan
Arbeitet in Ihrer Organisation bereits eine andere Dienstplangruppe mit Rondus, stimmen wir die Planung gemeinsam ab.
Was nötig ist
Vier Dinge: wer zur Dienstplangruppe gehört, welche Dienst-fte die einzelnen Personen haben, also welchen Anteil an einem vollen Dienstpaket sie tragen, welche Dienstkürzel Sie verwenden und welches cao-Profil pro Funktionsgruppe gilt, nach der cao, dem niederländischen Tarifvertrag. Das sind Vereinbarungen, keine Dateien.
Ein Export aus Ihrer aktuellen Software ist uns am liebsten: Daraus lesen wir die Regeln und das Personal aus. Wir behandeln ihn vertraulich und wandeln ihn ohne Namen von Mitarbeitenden um. Haben Sie keinen Export, reicht für den Anfang auch eine A4-Seite mit den Vereinbarungen.
Parallelbetrieb ist möglich
Sie müssen nicht auf einmal umsteigen. Eine Dienstplanperiode erstellen Sie in Rondus neben Ihrem bestehenden Dienstplan, und danach legen Sie die beiden nebeneinander.
Stimmt es nicht, ändert sich an Ihrem echten Dienstplan nichts. Stimmt es, gehen Sie zu dem Zeitpunkt live, den Sie selbst wählen.
Alte Dienstpläne müssen nicht mit
Rondus beginnt bei null und zählt ab der ersten Periode, die Sie darin erstellen. Ein Import alter Dienstpläne ist nicht nötig, und wir bauen auch keinen.
Ihr laufender Vertrag
Läuft noch ein Vertrag für Ihre aktuelle Software, ist das kein Grund zu warten. Ein Parallelbetrieb ist ohne Weiteres möglich. Wir stimmen das Startdatum auf den Zeitpunkt ab, zu dem Sie aussteigen können.
Mit Rondus aufhören
Gefällt Ihnen Rondus nicht, beenden Sie die Nutzung innerhalb von drei Monaten nach dem Livegang kostenlos. Beenden Sie sie später, erhalten Sie Ihre Dienstpläne und Einstellungen als Export, und wir löschen Ihre Daten gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag.