Concept. Deze tekst is nog niet juridisch getoetst. Vraag ons om de definitieve versie voordat u tekent.
Deze voorwaarden zijn bewust proportioneel gehouden: ze passen bij een dienst die per vakgroep wordt afgenomen en per maand wordt betaald.
1. Definities
- Rondus: Rondus B.V., gevestigd in Nederland, de aanbieder van de dienst.
- Klant: de instelling of vakgroep die de dienst afneemt. Rondus levert uitsluitend zakelijk (B2B).
- Dienst: de roosterapplicatie Rondus, geleverd als onlinedienst op app.rondus.app.
- Gebruikers: medewerkers van de klant die op uitnodiging toegang hebben.
2. De dienst en beschikbaarheid
Rondus spant zich in de dienst goed en veilig te laten draaien. We geven op dit moment geen uptimegarantie: dat zeggen we liever eerlijk dan dat we een percentage beloven dat we nog niet kunnen waarmaken. Gepland onderhoud kondigen we waar mogelijk aan.
3. Accounts en uitnodigingen
Toegang is op uitnodiging: de beheerder van de klant nodigt gebruikers per e-mail uit en beheert rollen en toegang. Accounts zijn persoonlijk; inloggegevens zijn niet om te delen.
4. Verantwoordelijkheden van de klant
- De klant staat in voor de juistheid van de ingevoerde gegevens (medewerkers, fte's, regels en instellingen).
- In Rondus horen geen patiëntgegevens. De klant voert die niet in, ook niet in vrije tekstvelden zoals toelichtingen.
- De klant blijft zelf verantwoordelijk voor de roosters die zij publiceert; Rondus ondersteunt en toetst, maar de klant beslist.
5. Persoonsgegevens
Voor roostergegevens is de klant verwerkingsverantwoordelijke en is Rondus verwerker. Partijen sluiten daartoe de verwerkersovereenkomst; de privacyverklaring beschrijft de verwerking.
6. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de dienst (programmatuur, vormgeving, documentatie) berusten bij Rondus. De gegevens die de klant invoert blijven van de klant.
7. Aansprakelijkheid
Rondus is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en per gebeurtenis ten hoogste tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden ervoor voor de dienst heeft betaald. Rondus is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gemiste besparingen.
8. Tarief, duur en opzegging
Het maandtarief hangt af van de omvang van de vakgroep en van de onderdelen die de klant afneemt; het inrichten wordt eenmalig in rekening gebracht. De bedragen staan in de offerte. Hoe de prijs is opgebouwd staat op de prijzenpagina. Het bij aanvang afgesproken tarief blijft het eerste contractjaar ongewijzigd; een wijziging daarna kondigen we vooraf aan. Het tarief geldt per vakgroep; draait er in hetzelfde ziekenhuis al een andere vakgroep op Rondus, dan is de eenmalige vergoeding voor het inrichten lager, zoals in de offerte staat.
De overeenkomst loopt voor de afgesproken periode en is opzegbaar volgens de afspraken in de offerte. Na het einde kan de klant om teruggave of verwijdering van de gegevens vragen (zie de verwerkersovereenkomst).
9. Wijzigingen
Rondus kan deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen kondigen we vooraf aan; de datum bovenaan is leidend.
10. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.