Wat kan Rondus nog niet?
Niet alles kan Rondus vandaag al. Het scholen van een volledige roostergroep valt buiten onze begeleiding, we zitten wel graag naast de roosteraar bij het eerste rooster. Koppeling met salarisverwerking of HR-administratie is nog niet standaard ingericht, al is dit in overleg met uw lokale systeembeheerder wel te realiseren. En natuurlijk: uw gegevens zijn bij ons veilig, met de zorgvuldigheid die daarbij hoort.
Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Uw instelling of roostergroep. Rondus werkt in opdracht en is verwerker. Voor deze website en voor demo-aanvragen is Rondus zelf verantwoordelijke.
Wat als onze cao afwijkt?
Cao Ziekenhuizen, Cao UMC en de AMS zitten er als profiel in. Wijkt uw lokale afspraak af, dan dupliceert u een profiel en past u de waarden aan. Eén richting staat vast: een eigen profiel kan een wettelijk minimum verhogen, nooit verlagen.
Wat gebeurt er bij opzegging met onze gegevens?
Bij het einde van de overeenkomst krijgt u de gegevens terug in een gangbaar formaat, of we verwijderen ze. Dat is uw keuze. Back-ups volgen de retentietermijnen van Supabase.
Werkt het op mobiel?
Ja. Medewerkers zien hun eigen rooster per dag op de telefoon en kunnen het in hun eigen agenda zetten via een intrekbare link, voor Outlook, Google of Apple Agenda.
Wat kost het ons aan eigen tijd?
Het inrichten doen wij: de dienstcodes, de cao-profielen, de rusttijden en de afspraken die de roostergroep al heeft. Van u vraagt dat controleren en aanvullen, geen invoerwerk. Daarna maakt u één roosterperiode in Rondus naast uw huidige rooster; dat is het meeste werk en het komt bij de roostermaker terecht. De rest van de roostergroep merkt er tot de publicatie niets van.
Wij zijn niet de eerste roostergroep in ons ziekenhuis. Maakt dat uit?
Voor het maandbedrag niet: dat geldt per roostergroep en volgt de omvang van uw eigen roostergroep. Voor het inrichten wel, want de omgeving staat er dan al en dat scheelt in de eenmalige vergoeding. U hoeft daar niets voor te doen; wij zien het en het staat in het voorstel. De planning spreken we samen af.
Waar staat onze data?
Bij Supabase in de regio eu-central-1 (Frankfurt), binnen de Europese Unie. Doorgifte buiten de EU is geen onderdeel van het ontwerp. De uitzondering die we er zelf bij zetten: statische bestanden van de applicatie zelf worden via een wereldwijd netwerk geleverd, de roostergegevens blijven in Frankfurt.
Hoe lang duurt de implementatie?
Ongeveer acht weken van eerste gesprek tot gepubliceerd rooster: een week kennismaken, twee weken samen inrichten, vier weken parallel meedraaien naast uw huidige rooster en een week om over te gaan. Liggen uw dienstcodes al vast, dan kan het korter.
Kunnen wij zelf regels invoeren?
Ja. Dienstcodes, fasen, bezettingseisen, gevolgen van een dienst en afspraken per medewerker zijn data en geen code. U stelt ze zelf in, zonder ons erbij en zonder nieuwe versie.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. De leesversie staat op deze site en laat zich printen of als PDF bewaren. Een ondertekenbaar exemplaar krijgt u op aanvraag.
Wat als een deel van de roostergroep niet mee wil?
Bij elke dienst staat wie aan de beurt was en waarom: de telling, de dienst-fte en de regels die golden. Wie het er niet mee eens is, is het niet oneens met het rooster maar met een afspraak, en die kunt u samen veranderen. Verder blijft de roostermaker beslissen: Rondus stelt voor, u neemt over wat klopt en gooit weg wat niet klopt, en van een waarschuwing mag u met een argument afwijken.
Hoeveel medewerkers hebben we minimaal nodig?
Er is geen minimum. Een kleine roostergroep valt gewoon in het laagste tarief.
Staat uw vraag er niet bij, dan is een half uur sneller dan mailen.