Wat kan Rondus nog niet?
Niet alles kan Rondus vandaag al. De Capaciteitsmodule is nog in ontwikkeling, en een volledige OK-planning valt buiten Rondus. Koppelingen met salarisverwerking of HR-administratie zijn niet standaard ingericht, maar wel mogelijk in samenwerking met uw zorginstelling.
Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Uw instelling of roostergroep. Rondus werkt in opdracht en is verwerker. Voor deze website en voor demo-aanvragen is Rondus zelf verantwoordelijke.
Wij zijn vrijgevestigd. Werkt Rondus dan ook?
Ja. Voor vrijgevestigde specialisten gelden de afspraken van uw roostergroep; die stelt u in als eigen profiel.
Kunnen wij zelf regels invoeren?
Ja. Dienstcodes, fasen, bezettingseisen, gevolgen van een dienst en afspraken per medewerker zijn data en geen code. U stelt ze zelf in, zonder ons erbij en zonder nieuwe versie.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. De leesversie staat op deze site en laat zich printen of als PDF bewaren. Een ondertekenbaar exemplaar krijgt u op aanvraag.
Wat als een deel van de roostergroep niet mee wil?
Bij elke voorgestelde dienst staat waarom die persoon aan de beurt was: de telling, de dienst-fte en het aantal collega's dat de dienst binnen de regels kon draaien. Wie het er niet mee eens is, is het niet oneens met het rooster maar met een afspraak, en die kunt u samen veranderen. Verder blijft de roosteraar beslissen: Rondus stelt voor, u neemt over wat klopt en gooit weg wat niet klopt, en van een waarschuwing mag u met een argument afwijken.
Hoeveel medewerkers hebben we minimaal nodig?
Er is geen minimum. Ook voor een kleine roostergroep maken we een passend voorstel.
Is de Capaciteitsmodule nodig?
Nee. U kunt het rooster volledig maken zonder: Rondus plant dan op basis van de bezetting die u per dienstcode heeft ingesteld. De Capaciteitsmodule is optioneel en in ontwikkeling.
Waar staat onze data?
Bij Supabase in de regio eu-central-1 (Frankfurt), binnen de Europese Unie. Voor de roostergegevens is doorgifte buiten de EU geen onderdeel van het ontwerp. Twee kanttekeningen zetten we er zelf bij: statische bestanden van de applicatie worden via een wereldwijd netwerk geleverd, en de sessiecontrole van Vercel draait in de regio die het dichtst bij de gebruiker ligt, ook buiten de EU. De roostergegevens zelf staan in Frankfurt.
Hoe lang duurt de implementatie?
De volledige implementatie duurt ongeveer een kwartaal, na akkoord van inkoop en privacytoetsing. Daarna blijven we bereikbaar voor hulp, ook door naast u te zitten. We willen u de beste ervaring geven en u het systeem goed laten leren kennen.
Wat als onze cao afwijkt?
Cao Ziekenhuizen en Cao UMC zitten er als profiel in. Wijkt uw lokale afspraak af, dan dupliceert u een profiel en past u de waarden aan. De cao is de ondergrens; een eigen profiel kan strenger worden ingesteld, nooit ruimer. Buiten het ziekenhuis zit er geen cao-profiel in; welke regels daar gelden, bespreken we met u.
Wat gebeurt er bij opzegging met onze gegevens?
Bij het einde van de overeenkomst krijgt u de gegevens terug in een gangbaar formaat, of we verwijderen ze. Dat is uw keuze. Back-ups volgen de retentietermijnen van Supabase.
Werkt het op mobiel?
Ja. Medewerkers hebben een persoonlijke app waarin ze hun rooster per dag zien en hun wensen doorgeven. Het rooster kunnen ze ook in hun eigen agenda zetten via een intrekbare link, voor Outlook, Google of Apple Agenda.
Wat kost het ons aan eigen tijd?
Het inrichten doen wij: de dienstcodes, de cao-profielen, de rusttijden en de afspraken die de roostergroep al heeft. Van u vraagt dat controleren en aanvullen, geen invoerwerk. Daarna maakt u één roosterperiode in Rondus naast uw huidige rooster; dat is het meeste werk en het komt bij de roosteraar terecht. De rest van de roostergroep merkt er tot de publicatie niets van.
Wij zijn niet de eerste roostergroep in onze organisatie. Maakt dat uit?
Voor het maandbedrag niet: dat geldt per roostergroep en volgt de omvang van uw eigen roostergroep. Voor het inrichten wel, want de omgeving staat er dan al en dat scheelt in de eenmalige vergoeding. U hoeft daar niets voor te doen; wij zien het en het staat in het voorstel. De planning spreken we samen af.
Neemt Rondus het werk van de roosteraar over?
Nee. Rondus doet het rekenwerk: diensten verdelen, regels toetsen en knelpunten vinden. De roosteraar houdt de beslissingen. U kunt diensten aanpassen binnen de wettelijke grenzen, en ziet bij elke voorgestelde dienst waarom Rondus hem zo voorstelt. Zo houdt de roosteraar tijd over om af te wegen, te overleggen en vooruit te kijken.
Staat uw vraag er niet bij, dan is een half uur sneller dan mailen.