Van kennismaking tot live gaan
Vier stappen, met de doorlooptijd die we ervoor afspreken. Bij elkaar ongeveer een kwartaal, en korter als uw dienstcodes al vastliggen. We beginnen na akkoord van inkoop en privacytoetsing.
1 week
Kennismaking
Een half uur met uw eigen rooster als voorbeeld. Daarna weet u of dit bij uw roostergroep past.
4 weken
Inrichten
Dienstcodes, dienst-fte per medewerker en het cao-profiel per functiegroep. Wij doen het voorwerk, u controleert het.
8 weken
Parallel draaien met begeleiding
Eén roosterperiode maakt u in Rondus naast uw huidige rooster. U vergelijkt de uitkomst, wij passen aan wat niet klopt.
1 week
Live gaan
De roostergroep krijgt toegang, de eerste periode wordt gepubliceerd en de agendafeed gaat aan.
Ongeveer een kwartaal van eerste gesprek tot gepubliceerd rooster
Draait er in uw organisatie al een andere roostergroep op Rondus, dan spreken we de planning samen af.
Wat er nodig is
Vier dingen: wie er in de roostergroep zitten, wat hun dienst-fte is, welke dienstcodes u draait en welk cao-profiel per functiegroep geldt. Dat zijn afspraken, geen bestanden.
Een export uit uw huidige pakket heeft de voorkeur: daaruit lezen we de regels en het personeel uit. We behandelen hem vertrouwelijk en zetten hem om zonder medewerkernamen. Heeft u geen export, dan is een A4 met de afspraken ook genoeg om te beginnen.
Parallel draaien kan
U hoeft niet in één keer over. Eén roosterperiode maakt u in Rondus naast uw bestaande rooster, en daarna legt u de twee naast elkaar.
Klopt het niet, dan verandert er niets aan uw echte rooster. Klopt het wel, dan gaat u live op het moment dat u zelf kiest.
Historie hoeft niet mee
Rondus begint bij nul en telt vanaf de eerste periode die u erin maakt. Er is geen import van oude roosters nodig en die bouwen we ook niet.
Uw lopende contract
Loopt er nog een contract voor uw huidige pakket, dan is dat geen reden om te wachten. Parallel draaien kan gewoon. Wij stemmen de startdatum af op het moment dat u eruit kunt.
Stoppen met Rondus
Bevalt Rondus niet, dan stopt u binnen drie maanden na live gaan kosteloos. Stopt u later, dan krijgt u uw roosters en instellingen als export mee en verwijderen wij uw gegevens volgens de verwerkersovereenkomst.