Overstappen

Overstappen van uw huidige roostersoftware

Heeft uw roostergroep al een roosterpakket, dan is de vraag niet of Rondus iets kan, maar wat de overstap kost aan tijd en risico. Hieronder staat wat ervoor nodig is.

Van kennismaking tot overgaan

Vier stappen, met de doorlooptijd die we ervoor afspreken. Bij elkaar ongeveer acht weken, en korter als uw dienstcodes al vastliggen.

  1. 1 week

    Kennismaking en demo

    Een half uur met uw eigen rooster als voorbeeld. Daarna weet u of dit bij uw roostergroep past.

  2. 2 weken

    Samen inrichten

    Dienstcodes, dienst-fte per medewerker en het cao-profiel per functiegroep. Wij doen het voorwerk, u controleert het.

  3. 4 weken

    Parallel meedraaien

    Eén roosterperiode maakt u in Rondus naast uw huidige rooster. U vergelijkt de uitkomst, wij passen aan wat niet klopt.

  4. 1 week

    Overgaan

    De roostergroep krijgt toegang, de eerste periode wordt gepubliceerd en de agendafeed gaat aan.

Ongeveer acht weken van eerste gesprek tot gepubliceerd rooster

Draait er in uw ziekenhuis al een andere roostergroep op Rondus, dan spreken we de planning samen af.

  • Wat er nodig is

    Vier dingen: wie er in de roostergroep zitten, wat hun dienst-fte is, welke dienstcodes u draait en welk cao-profiel per functiegroep geldt. Dat zijn afspraken, geen bestanden.

    Een export uit uw huidige pakket is dus niet nodig. In de praktijk zit het grootste deel al in het hoofd van de roosteraar en op één A4, en dat A4 is genoeg om te beginnen.

  • Parallel draaien kan

    U hoeft niet in één keer over. Eén roosterperiode maakt u in Rondus naast uw bestaande rooster, en daarna legt u de twee naast elkaar.

    Klopt het niet, dan verandert er niets aan uw echte rooster. Klopt het wel, dan gaat u over op het moment dat u zelf kiest.

  • Historie hoeft niet mee

    Rondus begint bij nul en telt vanaf de eerste periode die u erin maakt. Er is geen import van oude roosters nodig en die bouwen we ook niet.

    Wilt u dat de scheefheid van vorig jaar meeweegt, dan is dat een gesprek en geen knop: u legt die afspraken vast als deelname-afspraak per medewerker.

  • Uw lopende contract

    Loopt er nog een contract voor uw huidige pakket, van uzelf of van het ziekenhuis, dan is dat geen reden om te wachten. Parallel draaien kan gewoon, en u gaat over zodra de opzegtermijn dat toelaat.

    Wij doen geen uitspraken over uw contract daar en kijken er ook niet in. Wat wij wel doen: de startdatum afstemmen op het moment dat u eruit kunt.

Zie het met uw eigen rooster

Een half uur, met uw eigen rooster als voorbeeld

Demo en voorstel