Stap 1 van 7In ontwikkeling
Uw oude rooster inladen
U begint met wat u al heeft
Laad uw bestaande rooster in, bijvoorbeeld een Excel-bestand of een andere export uit uw huidige systeem. Rondus hoeft niet met een leeg scherm te beginnen: uw huidige praktijk is het vertrekpunt.
Stap 2 van 7In ontwikkeling
Regels en personeel uitlezen
Rondus leest uit uw rooster hoe er nu wordt geroosterd en wie er werkt
Uit het ingeladen rooster leest Rondus de roosterregels en de personeelsleden uit. U ziet daarmee direct welke diensten er zijn, welke regels de roostergroep hanteert en wie er in het rooster staat. Deze roosterregels zijn het kader waarbinnen de roostergroep straks roostert.
Stap 3 van 7
Regels en medewerkereisen verfijnen
Nu neemt u als roosteraar de regie
U scherpt de uitgelezen roosterregels en de eisen per medewerker aan, zodat ze precies passen bij hoe uw roostergroep werkt. Dat doet u op drie plaatsen.
Dienstcodes
Elke dienst heeft een code die u zelf instelt. Tijden, geldige dagen, bezetting en kleur bepalen hoe Rondus het rooster controleert en toont. Per code legt u ook vast welke functiegroepen de dienst mogen uitvoeren, en of de dienst meetelt voor de verdeling en voor de contracturen.
Dienstblokken
Een dienstblok is een reeks diensten die als geheel naar één persoon gaat: een weekendblok van vrijdag tot en met zondag, een dienstweek of een week op de afdeling. U stelt per dag in welke dienstcodes erbij horen.
Opleidingsschema's en individuele eisen
Voor AIOS legt u per persoon het stageschema vast. Welke stages iemand heeft doorlopen, bepaalt voor welke diensten die persoon wordt ingeroosterd.
Zie de schermen bij Rooster en autoplanner en bij Opleidingsschema
Stap 4 van 7
Roosterfases bepalen
U bepaalt in welke fases u wilt plannen
In plaats van het hele rooster in één keer te maken, bouwt u het fase voor fase op, bijvoorbeeld eerst de diensten, daarna de poli en tot slot een optimalisatieronde. Zo houdt u overzicht en kunt u na elke fase controleren voordat u verder gaat.
Stap 5 van 7
Wensen verzamelen
Dan verzamelt u wat er speelt in de roostergroep
Dat zijn roosterwensen, vakantiewensen, feestdagverdelingen en eventuele cursussen. Medewerkers geven hun wensen digitaal door, en ook individuele wensen kunt u hier inventariseren. Vakantieroosters en feestdagverdelingen plant u tot vijf jaar vooruit, zodat u ruim van tevoren ziet wie wanneer weg is.
Stap 6 van 7
Plannen en een voorstel ontvangen
Nu start u de eerste fase en doet Rondus een voorstel
Hoe u de fase start, hangt af van of u de Capaciteitsmodule gebruikt. Rondus doet vervolgens een voorstel voor een zo optimaal mogelijk rooster, afhankelijk van de patiëntenvraag en het zorgaanbod. U ziet de voorgestelde diensten gestippeld in het rooster en beslist per fase wat u overneemt. Daarna gaat u door naar de volgende fase.
Stap 7 van 7
Het rooster publiceren
Is het rooster klaar, dan publiceert u het
Na de laatste fase heeft u een rooster per medewerker. U publiceert het voor de hele roostergroep, en medewerkers hebben hun rooster en wensen daarna altijd bij de hand in de app.