Waarom Rondus bestaat
Het begon bij Sander. Als kinderarts maakte hij jarenlang het rooster voor verschillende specialismen en opleidingsgroepen.
En de druk op de zorg neemt alleen maar toe. Op een gegeven moment stelde Sander zichzelf de vraag die iedereen zich eigenlijk zou moeten stellen: is de manier waarop we diensten en spreekuren plannen nog wel houdbaar? Vanuit zijn nevenfunctie als capaciteitsmanager vond hij het antwoord: integraal roosteren.
Robert-Jan maakte dat idee werkelijkheid. Hij vertaalde het gedachtegoed naar een technische uitwerking die het complexe terugbrengt tot iets simpels: een roosterprogramma dat gewoon werkt.
Is de manier waarop we diensten en spreekuren plannen nog wel houdbaar?
Wie we zijn
Sander Fidder
Kinderarts
Sander is sinds 2020 kinderarts en mede-oprichter van Rondus. Met zijn kennis van roostering, capaciteitsmanagement en praktijkervaring zorgt hij ervoor dat iedere roosteraar een optimale ervaring krijgt binnen zijn of haar instelling.
Robert-Jan de Laat
Mede-oprichter
Robert-Jan is mede-oprichter en het technische brein achter Rondus. Hij vertaalt de kennis en ervaring uit de praktijk naar een programma dat daadwerkelijk werkt: robuust, doordacht opgebouwd en klaar om mee te groeien met elke roostergroep die ermee gaat werken. Daarnaast voert hij de gesprekken met roostergroepen die met Rondus aan de slag willen, en zorgt hij dat wat er technisch wordt gebouwd altijd aansluit op wat een roosteraar in de praktijk nodig heeft.
Wat roosteren nu kost
Avonden handmatig roosteren
Roosteren gebeurt op veel plekken nog 's avonds, met de hand: schuiven, mailen en opnieuw schuiven, tot het past. En dan vraagt iemand alsnog vakantie aan, of valt er een dienst uit, en begint het schuiven weer van voren af aan. Wat op papier een paar uur werk lijkt, telt in de praktijk op tot dagen per kwartaal.
De discussie komt achteraf
Pas na het maken van het rooster blijkt vaak of de verdeling eerlijk was. Wie draaide er te veel, wie te weinig? De ene roostergroep verdeelt diensten naar het aantal mensen, de andere naar fte, en zodra die twee door elkaar lopen wordt het al snel complex. Zolang niemand het structureel bijhoudt, wint het gevoel het van de feiten, en spreekt het gevoel van de een al snel dat van de ander tegen.
De kennis zit in hoofden
Mensen zijn prima in staat om een complex rooster te maken: regels, wensen, kwalificaties en bezetting tegelijk laten kloppen kán. Maar het kost veel tijd, en het drijft al snel op de kennis van net dat ene hoofd dat alle afspraken uit z'n hoofd kent. Rondus doet dit automatisch: uw regels en keuzestappen zijn vertaald naar de planregels van het systeem, zodat dezelfde complexiteit in enkele minuten wordt opgelost, zonder dat die kennis in één hoofd hoeft te blijven zitten.
Waar wij goed in zijn
Elke beslissing van de planner is uitlegbaar, ook als hij niets plaatst. Blijft een plek open, dan staat er per kandidaat bij waarom het niet kon.
De cao en de Arbeidstijdenwet zijn een ondergrens, geen instelling. Een eigen profiel kan een wettelijk minimum verhogen, nooit verlagen.
Wat de roostergroep afspreekt is data, geen code. Fasen, dienstcodes, bezettingseisen en deelname-afspraken stelt u zelf in, zonder ons erbij.
Wat een roostergroep tegenkomt, komt in het product terecht. De bezettingseis per dienstcode, de vaste visite op dinsdagochtend en de uitleg bij elke voorgestelde dienst staan erin omdat een roostergroep ze nodig had.
Jarenlang roosterden we zelf 's avonds met de hand, in Excel, zonder overzicht, zonder transparantie. Daarom bouwden we Rondus. Roosteren zoals het wél moet: automatisch, transparant, in minuten.
Rondus en automatisch roosteren
Roosteren in de zorg is een vak apart, maar het wordt op te veel plekken nog behandeld als een spreadsheet-klusje. Wij geloven dat dat anders kan. Rondus is gebouwd door een arts en een ontwikkelaar die zelf jarenlang worstelden met handmatige roosters, onduidelijke verdelingen en avonden puzzelen in Excel. Die ervaring vertaalden we naar één helder uitgangspunt: een rooster moet zich automatisch aanpassen aan de regels, niet andersom.
Daarom koppelt Rondus het roosterresultaat direct aan uw capaciteitsafspraken: jaarbegroting, productie-eisen en wachtlijsten worden meegenomen in de planning, zodat vraag en aanbod altijd in balans zijn. Elke dienst wordt automatisch getoetst aan de Arbeidstijdenwet en de cao, en bij elke dienst ziet u precies waarom die persoon aan de beurt was. Geen zwarte doos, maar een rooster dat zich verantwoordt.
Ook opleiding hoort daarbij: meerjarige opleidingsschema's van AIOS en ANIOS worden meegenomen, en het afronden van stages ontgrendelt automatisch de juiste kwalificaties en diensten. Zo weet u zeker dat niemand een dienst draait waarvoor hij of zij nog niet is ingewerkt.
Rondus houdt ook rekening met de praktijk van alledag: telefonische en fysieke spreekuren, avond-, nacht- en weekenddiensten, bereikbaarheids- en achterwachtdiensten, en zelfs cursussen. Werkplekken, van polikamer tot operatiekamer en over meerdere locaties, worden even nauwkeurig ingepland als de diensten zelf. Via een persoonlijke app geven medewerkers hun wensen en vakanties door en zien ze in één oogopslag waar en wanneer ze verwacht worden.
Rondus is daarbij breed inzetbaar: van ziekenhuizen en huisartspraktijken tot fysiotherapiepraktijken, tandartspraktijken, verpleeg- en verzorgingshuizen en GGZ-instellingen. Overal waar zorgverleners geroosterd moeten worden, is het mogelijk.
Het resultaat is een rooster dat niet alleen klopt op papier, maar ook voelt als eerlijk verdeeld. Dat is de cirkel die wij rond willen maken: van jarenlange frustratie naar een systeem dat roosteren simpel, transparant en automatisch maakt. Niet omdat het kan, maar omdat de zorg dit verdient.
Belangen
Sander is kinderarts en mede-oprichter van Rondus. Hij heeft geen rol in de aanschafbeslissing van zijn eigen ziekenhuis voor roostersoftware: iemand anders daar beslist, tekent en betaalt. Zijn belang bij Rondus is bij die persoon vooraf gemeld.
Beoordeelt u Rondus namens een instelling, dan staan de maatregelen, de subverwerkers en het beveiligingsdossier op beveiliging en privacy.
Vragen over Rondus komen binnen bij de mensen die het maken: hallo@rondus.app
Waar we heen gaan
Onze ambitie is simpel: zoveel mogelijk zorginstellingen helpen hun roosterproces te optimaliseren, van het kleinste team tot het grootste. Klein of groot, iedereen die met roosteren worstelt, moet toegang hebben tot een manier van plannen die eerlijk, transparant en behapbaar is.