Rooster en autoplanner
Rondus stelt voor, u beslist
Het roosterprogramma toont uw rooster per medewerker en controleert het direct op de regels van de roostergroep.
- Fase voor fase een voorstel, gestippeld in het rooster
- U neemt over wat klopt, en dat wordt vastgelegd
- Elke dienst is een code die u zelf instelt, tot en met dienstblokken
Meer over deze module
De autoplanner
De autoplanner bouwt het rooster fase voor fase op: eerst de diensten, dan de poli, tot slot een optimalisatieronde. Elk voorstel verschijnt gestippeld in het rooster. Na elke fase beslist u wat u overneemt.
Instelbaar tot op de dienstcode
Elke dienst is een code die u zelf instelt: tijden, geldige dagen, bezetting en wie de dienst mag uitvoeren. Diensten die bij elkaar horen, zoals een weekend of een dienstweek, bundelt u in een dienstblok dat als geheel naar één persoon gaat.
Capaciteitsmodule
Zie het tekort voordat het rooster knelt
In ontwikkeling
De Capaciteitsmodule koppelt de zorgvraag aan de personele inzet: van begroting en spreekuurrasters naar het aantal diensten dat nodig is. Zo ziet u maanden vooruit waar het krap zit, voor alle roostergroepen op één scherm.
- Vraag en aanbod week voor week, met winterpieken en vakantiedalen
- Op ziekenhuisniveau en per roostergroep
- Samen met uw ziekenhuis ingesteld
Meer over deze module
Waarom capaciteit en rooster samengaan
Wij staan voor een rooster dat eerlijk, gebalanceerd en efficiënt is. In tijden van schaarste in de zorg lukt dat alleen als vraag en aanbod optimaal op elkaar zijn afgestemd. Een rooster kan er prima uitzien en toch niet aansluiten op wat de afdeling nodig heeft.
Op ziekenhuisniveau en per roostergroep
De Capaciteitsmodule stelt u in op ziekenhuisniveau, maar ook op het niveau van de roostergroep. Zo helpt hij u bij het maken van keuzes in de roostering.
Een voorbeeld: van oudsher staat er bij een bepaalde arts een vast aantal poli's en telefonische spreekuren in het rooster. Wijzen de capaciteitseisen en capaciteitsanalyses uit dat het beter is om het aantal fysieke poli's op te schalen en het aantal telefonische consulten tijdelijk af te schalen, dan helpt de module u die keuze te maken en het rooster daarop aan te passen.
Vraag en aanbod, week voor week
De vraag naar spreekuren is niet elke week gelijk. Er zijn winterpieken, vakantiedalen en congressen. Een vast rooster loopt daar niet in mee: het geeft tekorten in de drukke weken en overschot in de rustige. Met Rondus beweegt het aanbod met de vraag mee.
Samen met uw ziekenhuis ingesteld
Elk ziekenhuis heeft zijn eigen werkplekken, wachtlijsten en personeel. Daarom stellen we de Capaciteitsmodule samen met uw ziekenhuis in.
Wenseninventarisator
Alle wensen op één plek, vóór het roosteren
Medewerkers geven roosterwensen, vakantiewensen en wensen voor cursussen digitaal door. U ziet wat er speelt voordat u gaat indelen, en u kunt ook individuele wensen inventariseren. Bij het roostervoorstel houdt Rondus rekening met die wensen.
- Alle wensen op één plek, vóór het roosteren
- Ook individuele wensen inventariseren
- Het roostervoorstel houdt er rekening mee
Werkplekplanning
Van ziekenhuislocatie tot spreekkamer
Stel de ruimtes van uw ziekenhuis in met een bestemming per functiegroep, een vaste bezetting per dagdeel en uitwijk bij krapte. De soort ruimte kiest u zelf, bijvoorbeeld spreekkamer, flexplek, vergaderruimte, beeldvormingskamer, interventiekamer of operatiekamer.
- Een bestemming per functiegroep
- Een vaste bezetting per dagdeel, met uitwijk bij krapte
- Elke soort ruimte, van spreekkamer tot operatiekamer
Vakantiemodule
Vakantie en feestdagen eerlijk verdeeld
Leg vakanties tot vijf jaar vooruit vast. Rondus verdeelt de aanvragen die er liggen eerlijk in beurten, met een minimumbezetting per kwalificatiegroep. Feestdagen krijgen een gewicht, zodat Kerst zwaarder telt dan Pinksteren, en eigen afspraken (bijvoorbeeld niet twee jaar op rij Kerst) worden bewaakt.
- Aanvragen eerlijk verdeeld in beurten
- Een minimumbezetting per kwalificatiegroep
- Feestdagen met een gewicht, en eigen afspraken bewaakt
Agendamodule
Scholing, MDO's en overleg in één agenda
Plan vergaderingen, MDO's en scholingen en wijs deelnemers toe als toehoorder of presentator. Rondus toont wie wanneer presenteerde en controleert of iemand er die dag is.
- Vergaderingen, MDO's en scholing in één agenda
- Wie presenteerde wanneer
- Controle of iemand er die dag is
Opleidingsschema
Opleidingseisen die het rooster kent
Voor AIOS legt u per persoon het stageschema vast. Welke stages iemand heeft doorlopen, bepaalt welke diensten Rondus voor die persoon vrijgeeft. Roostert u iemand op een dienst die hij nog niet heeft verdiend, dan waarschuwt Rondus. U kunt overrulen en dat wordt vastgelegd.
- Doorlopen stages geven diensten vrij
- Een waarschuwing bij een dienst die nog niet is verdiend
- Overrulen kan, en wordt vastgelegd